Обслуживание и монтаж 80 кондиционеров в НИУ ВШЭ

Задача

Вуз уровня НИУ ВШЭ — это сотни аудиторий, лекционных залов, кабинетов и серверных, где непрерывность работы систем климата критична. В пик сессии отказ даже одного блока в аудитории на 100 человек парализует занятие; отказ прецизионного кондиционера в серверной — угрожает инфраструктуре.

Задача подрядчика:

• обеспечить регламентное ТО парка из ~80 кондиционеров разных производителей и лет выпуска;
• оперативно устранять неисправности в рамках SLA;
• поэтапно заменять устаревшие блоки и монтировать новые в реконструируемых помещениях;
• работать в строгом режиме учебного расписания — без перерыва процесса.

Решение

Внедрили прозрачный регламент:

• Плановое ТО два раза в год (весной — перед сезоном охлаждения, осенью — перед отопительным) с полной чисткой, диагностикой электрики, проверкой хладагента и заменой расходных фильтров.
• Журнал по каждой единице оборудования: модель, год установки, список работ, прогноз ресурса компрессора. Это позволяет заказчику планировать капвложения.
• Экстренное выездное обслуживание в рабочее время и в выходные — договором фиксирован лимит времени реакции.
• Монтаж новых систем при реконструкции корпусов: от подбора оборудования под помещение до сдачи «под ключ» с исполнительной документацией.

Большинство работ выполняется после учебных пар и в выходные, чтобы не срывать расписание.

Результат

• Парк из ~80 блоков работает в штатном режиме, простоев в сессию за всё время обслуживания не было.
• Заказчик перешёл от реактивной модели («сломалось — вызвали») к плановой: техобслуживание, прогноз замен, бюджетирование на год вперёд.
• Ответственный со стороны заказчика — Бортников С. С., ведущий специалист отдела эксплуатации.

«Работаем с ними давно, регламент соблюдают, на экстренные обращения реагируют быстро. По 80 единицам оборудования вести учёт и планировать замены стало прозрачно.» — Бортников С. С., ведущий специалист, НИУ ВШЭ

Что мы делаем на таких объектах

• Обслуживание парка кондиционирования от 20 единиц.
• Замена устаревших систем с утилизацией хладагента по нормативам.
• Монтаж новых систем в реконструируемых помещениях.
• Ведение паспорта оборудования и планирование CAPEX на 1–3 года вперёд.